Personal Assistant

UTRECHT – 32-40 uur per week

Ben jij een organisatietalent en heb je een passie voor ondersteuning op directieniveau? Wil je graag werken binnen een informeel bedrijf wat bekent staat als vernieuwend en waar altijd wat te doen is? En gaat jouw hart sneller kloppen van Marketing & Communicatie en barst je van de creatieve ideeën?

Lees dan snel verder…

Type vacatureVaste Invulling
RegioUtrecht
Startdatum01/09/2024
Uren (per week)32 - 40

Informatie

Over onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een professioneel financieel adviesbureau gevestigd in Utrecht. Opgericht in 2003 houden we ons al die jaren op een zeer succesvolle manier staande en groeien jaar op jaar in steeds wijzigende omstandigheden.

Onze specialiteit is alles wat met woningen en hypotheken te maken heeft. Ook aan- en verkoop doen wij zeer succesvol. Wij werken landelijk en met onze adviseurs in de regio voorzien wij onze klanten van financieel advies bij hun thuis.

Alles wat wij doen, doen wij professioneel en met een inzet alsof de zaak onszelf aangaat. Net met dat stapje extra, juist die moeilijke zaak wel aan te pakken en bereid te zijn om verder te kijken dan het standaard pad dat vaak bewandeld wordt.

Daarin zijn wij onderscheidend, dat is creatief hypotheekadvies!

De functie

Als Personal Assistant bekleed je de meest veelzijdige functie binnen ons bedrijf. Je werkt 1 op 1 samen met de directeur/ eigenaar en neemt waar je kunt werk uit handen.

Je houdt je bezig met o.a. personeelszaken, urenregistratie en stelt contracten op. Denk hierbij aan arbeidsovereenkomsten maar ook andere zakelijke overeenkomsten zoals verkoopovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Je bewaakt tijdslijnen en zorgt dat processen tot in de puntjes geregeld zijn. Je ondersteunt de financiële administratie bij o.a. het inboeken van inkomende facturen en verwerkt inkomende betalingen.

Daarnaast organiseer je deelname aan diverse beurzen zoals Eigen Huis, VT Wonen en de Second Home Beurs. Je zoekt de stand uit en richt deze in, verzorgt de marketing en regelt de deelnemers. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle personeelsfeestjes en bijeenkomsten en krijgt hierin alle ruimte je creativiteit te laten zien.

Deze creativiteit kun je bovendien kwijt in een groot gedeelte marketing & communicatie. Denk hierbij aan Social Media maar ook de verschillende websites. Veel van deze websites generen leads welke opgepakt worden door je collega’s. Jij monitort deze leads maar zorgt er met jouw creatieve ideeën ook voor dat dit proces zo efficiënt mogelijk, en vooral naar tevredenheid van de klant, verloopt. Je vergroot onze vindbaarheid online en onderhoud de contacten met onze externe partners zoals het reclamebureau.

Bovenstaand is slechts een greep uit alle voorkomende werkzaamheden. Uiteraard behoren ook algemene office managementtaken zoals het opnemen van de telefoon, het bijhouden van diverse mailboxen en het ontvangen van gasten tot het takenpakket.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige, doortastende en vooral ondernemende personal assistant. Het betreft een functie op hbo niveau dus een afgeronde hbo opleiding is mooi meegenomen. Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau volstaat ook.

Je bent creatief en zoekt graag de samenwerking met collega’s en partners op.

Enige affiniteit met de financiële sector is een pre maar geen vereiste. De wil om je erin te verdiepen is bij het ontbreken van ervaring wel een must.

Bij voorkeur heb je reeds ervaring opgedaan in functie als bijvoorbeeld personal assistant, office manager of binnen marketing & communicatie maar jouw motivatie is uiteindelijk doorslaggevend

Wat bieden we

Je maakt deel uit van een enthousiast team waar je nauw mee samenwerkt. Vandaar dat aanwezigheid op kantoor gewenst is. Thuiswerken is goed geregeld en zeker mogelijk, we zoeken echter een collega die zelf een voorkeur heeft voor persoonlijke samenwerking i.p.v. samenwerking op afstand.

Daarnaast bieden we:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en vooropleiding
  • Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 25 vakantiedagen (wanneer je fulltime werkt)
  • Nabestaandenpensioen
  • 8% Vakantiegeld
  • De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen
  • Diverse opties m.b.t. een nader af te spreken bonusregeling
  • Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor