Kantoormanager

LEEUWARDEN – 24-32 uur per week

Ben jij klaar om het middelpunt te worden van een team professionals waarmee je bijdraagt aan de groei van dit gezellige familiebedrijf? Beschik je over de juiste achtergrond en competenties en ben je woonachtig in het mooie Friesland? Lees snel verder!

Informatie

Over ons:
Wij hebben als familiebedrijf de ambitie om levenslang financieel partner te zijn van onze relaties. Dit betekent meer dan alleen de verzekeringen. Wij werken vanuit een totaalconcept waarin wij écht met onze relaties in gesprek gaan. Hierbij kijken wij naar de huidige financiële situatie van onze relaties en vervolgens gaan wij met hen in gesprek over hun doelen en wensen. Hieruit komt een plan om deze doelen te realiseren, afhankelijk van de wensen en doelen bieden wij hier onze aanvullende producten aan (verzekeringen, hypotheken, vermogensproducten d.m.v. financiële planning en onze makelaardij).

De functie:

Als Kantoormanager ben je de spil in ons bedrijf. Je maakt deel uit van ons Management Team en zorgt voor de verbinding tussen onze diverse teams. We vragen jouw enthousiasme en sociale en commerciële drive om onze teams aan te sturen en effectief met elkaar te laten samenwerken. Daarnaast speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het Management Team en ben je een waardevol lid van dit team.

 Verantwoordelijkheden:

HRM

• Je onderhoudt de werkzaamheden en taken van de teams in de particuliere, hypotheek- en zakelijke dienstverlening, gericht op zowel gezamenlijke doelstellingen als individuele doelen.
• Het opstellen en onderhouden van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor medewerkers.
• Voeren van periodieke functioneringsgesprekken met medewerkers.
• Beheer van salarisadministratie, vakantieplanning en personeelsactiviteiten. Blijf op de hoogte van de nieuwsteHRM-ontwikkelingen in de markt.

Beleid en Commercieel

• Je draagt bij aan de opstelling van jaarplannen. Opstellen en beheren van de begroting.
• Periodieke rapportage van financiële gegevens aan het Management Team.

Administratief en ICT

• Beheer en aansturen van taken voor elk team en individu. Implementeren van workflow-processen.
• Opstellen van abonnementen en Overeenkomst van Dienstverlening (OTD). Beheer van onze websites.

Divers

• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur leidinggevend
• Sterke sociale en commerciële vaardigheden
• Bekendheid met HRNl-processen is een pre
• Financiële kennis en het vermogen om budgetten op te stellen en financiële gegevens te rapporteren
• Administratieve efficiëntie en ICT vaardigheden
• Het vermogen om facilitaire zaken te coördineren

Wat bieden we

• Een inspirerende werkomgeving in een enthousiast team waar nauwe samenwerkingvanzelfsprekend is.
• Ons kantoor aan de Schrans in Leeuwarden is goed bereikbaar, en we lunchen gezamenlijk. Bovendienorganiseren we maandelijks een gezellige vrijdagmiddagborrel en worden er 1 à 2 keer per jaar leuke personeelsuitjes gepland.
• Een uitdagende en veelzijdige positie in ons groeiende
• De kans om deel uit te maken van een hecht team van
• Flexibele werktijden (24-32 uur per week). 

Ben jij klaar om het middelpunt te worden van ons team?

Solliciteer vandaag nog en stuur je CV naar karin@optimusforce.nl. Hopelijk spreken wij elkaar snel!