(Ingevuld) Administratief Medewerker Verzekeringen

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke makelaar in assurantiën en heeft een stevige en onderscheidende positie binnen de Nederlandse assurantiebranche. De kracht van onze opdrachtgever schuilt in de kennis en gedrevenheid van de circa 230 mensen die er werken. Deze professionals zijn voor klanten een belangrijke reden te (blijven) kiezen voor onze opdrachtgever.

Onze opdrachtgever staat voor betrouwbaarheid, ambitie in hoogwaardige vakinhoudelijke oplossingen, voor persoonlijk contact en voor een hoge kwaliteit in dienstverlening.

Als administratief medewerker verzekeringen verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de specialisten door middel van het opmaken, controleren en beheren van (nieuwe) verzekeringspolissen.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

Polis administratie en – registratie

• Opmaken, invoeren en (laten) boeken van polissen in overleg/opdracht van de specialisten.
• Het invoeren van offertes.
• Het doorvoeren van (polis)mutaties en boekingen in het systeem.
• Het verwerken van prolongaties van polissen.
• Het verwerken van na verrekeningen.
• Het beheren van de administratie in E-abs.
• Eventueel invoeren van schademeldingen (Inkomen, Verzuim, WIA desk).
• Het controleren van gegevens/aanvragen/polissen op juistheid en volledigheid en het uitvoeren van correcties. Het verzamelen van informatie hiertoe.
• Draagt zorg voor actuele en complete dossiervorming, waaronder het digitaliseren van dossiers (scannen).

Telefoon en Agendabeheer

• Beantwoorden van vragen van relaties betreffende administratieve zaken.
• Bewaken van de voortgang van het administratief proces.
• Beantwoorden van interne vragen betreffende de administratie.

Correspondentie

• Verwerkt binnenkomende post/faxen/e-mails, stelt prioriteiten en handelt routinematige kwesties in overleg met de specialist direct af.
• Opstellen van begeleidende brieven bij verzending van documenten.

Overig

• Bieden van algemene ondersteuning aan de specialisten.
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering van werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
• Adviseert, instrueert en overlegt met collega’s over de toepassing van administratieve regelingen en afspraken.